POLÍTICA DE PRIVACIDADE
DE DADOS
1 - Informações Gerais
A HVAR valoriza a privacidade de seus usuários e criou esta Política de Privacidade para demonstrar seu compromisso em proteger a sua privacidade e seus dados pessoais, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados e demais leis sobre o tema, bem como descrever de que forma sua privacidade é protegida pela HVAR ao coletar, tratar e armazenar suas informações pessoais.
A HVAR segue o Código de Conduta que representa a missão, a visão e os valores, feito com objetivo de orientar e retratar quais são os valores prioritários desta empresa desde sua concepção, sempre visando uma atuação ética de todos os seus funcionários.
1.1 - Definições
Usuário: todas as pessoas físicas que utilizarão ou visitarão o(s) Site(s) e/ou aplicativo(s), maiores de 18 (dezoito) anos ou emancipadas e totalmente capazes de praticar os atos da vida civil ou os absolutamente ou relativamente incapazes devidamente representados ou assistidos.
Dados Pessoais: significa quaisquer informações fornecidas e/ou coletadas pela empresa, por qualquer meio, ainda que públicos, que:
(I) identifiquem, ou que, quando usadas em combinação com outras informações tratadas pela empresa identifiquem um indivíduo; ou
(II) por meio das quais a identificação ou informações de contato de uma pessoa física possam ser derivadas.
Os Dados Pessoais podem estar em qualquer mídia ou formato, inclusive registros eletrônicos ou computadorizados, bem como em arquivos baseados em papel. Os Dados Pessoais, no entanto, não incluem telefone comercial, número de celular comercial, endereço comercial, e-mail comercial.
Finalidade: o objetivo, o propósito que a empresa deseja alcançar a partir de cada ato de tratamento das informações pessoais.
Necessidade: justificativa pelo qual é estritamente necessário coletar dados pessoais, para atingir a finalidade, evitando-se a coleta excessiva.
Bases legais: fundamentação legal que torna legítimo o tratamento de dados pessoais para uma determinada finalidade prévia por parte da empresa.
Consentimento: autorização expressa e inequívoca dada pelo Usuário titular do dado pessoal para que a HVAR trate seus dados pessoais para uma finalidade previamente descrita, na qual a base legal necessária para o ato demande a autorização expressa do titular.
Esta política se aplica, em geral, a todos os Usuários e potenciais Usuários dos serviços oferecidos pela HVAR e resume como a HVAR poderá coletar, produzir, receptar, classificar, utilizar, acessar, reproduzir, transmitir, distribuir, processar, arquivar, armazenar, eliminar, avaliar ou controlar a informação, modificar, comunicar, transferir, difundir ou extrair os dados coletados, incluindo as informações de identificação pessoal, de acordo com as bases legais aplicáveis e todas as leis de privacidade e proteção de dados em vigor.
Caso o Usuário não se enquadre na descrição acima e/ou não concorde, ainda que em parte, com os termos e condições contidos nesta Política de Privacidade, não deverá acessar e/ou utilizar os serviços oferecidos pela HVAR, bem como os sites e serviços por ela operados.
2 - Coleta e Uso de Informações Pessoais
Neste sentido, todos os dados pessoais coletados e suas finalidades estão disponíveis no Mapa Geral de DP da empresa HVAR e o titular do dado pessoal pode solicitar as informações disponíveis em qualquer momento que julgar necessário.
A empresa tem um prazo de 03 dias úteis para fornecer todas as informações.
Os dados pessoais que não se enquadram em bases legais, possuem consentimento expresso do titular para o devido tratamento.
3 - Segurança de Informações Pessoais
Para mantermos suas informações pessoais seguras, usamos ferramentas físicas, eletrônicas e gerenciais orientadas para a proteção da sua privacidade. Aplicamos essas ferramentas levando em consideração a natureza dos dados pessoais coletados, o contexto e a finalidade do tratamento e os riscos que eventuais violações gerariam para os direitos e liberdades do titular dos dados coletados e tratados. Entre as medidas que adotamos,
destacamos as seguintes:
● Apenas pessoas autorizadas têm acesso a seus dados pessoais;
● O acesso a seus dados pessoais é feito somente após o compromisso de
confidencialidade;
● Seus dados pessoais são armazenados em ambiente seguro e idôneo.
A HVAR se compromete a adotar as melhores posturas para evitar incidentes de segurança.
Em caso de incidentes de segurança que possa gerar risco ou dano relevante para você ou qualquer um de nossos usuários/clientes, comunicaremos aos afetados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados sobre o ocorrido, em consonância com as disposições da Lei Geral de Proteção de Dados.
3.1 - Acesso a dados de colaboradores desligados
Em conformidade com os princípios de proteção de dados pessoais e com a legislação aplicável, incluindo a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), não será concedido acesso completo e irrestrito à conta de e-mail corporativa ou aos arquivos armazenados no Google Drive de colaboradores desligados.
Tais contas podem conter informações de caráter pessoal, cuja visualização ou tratamento não é necessária para fins corporativos e que devem ser protegidas.
Caso haja necessidade de recuperar informações específicas de interesse da empresa, o gestor responsável deverá abrir um chamado junto ao time de ITSM, informando de forma clara e objetiva:
● O endereço de e-mail corporativo do colaborador desligado;
● O(s) nome(s) do(s) arquivo(s) ou a(s) mensagem(ns) de e-mail que precisam ser recuperados.
O time de ITSM realizará a extração e encaminhará exclusivamente os dados solicitados ao gestor, garantindo que o acesso seja limitado, controlado, rastreável e em conformidade com as políticas internas e a legislação vigente.
4 - Encarregado de Proteção de Dados
A HVAR preza pela transparência e pela proteção dos dados pessoais tratados em suas atividades, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 – LGPD).
Como Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO) da HVAR , foi nomeado Leonardo Mariano, responsável por atuar como canal de comunicação entre os titulares de dados, a HVAR e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados – ANPD, quando aplicável.
Caso você deseje exercer seus direitos previstos na LGPD, esclarecer dúvidas sobre o tratamento de dados pessoais ou registrar solicitações relacionadas à privacidade e proteção de dados, entre em contato com o nosso DPO pelo e-mail:
dpo@hvarconsulting.com.br
5 - Treinamento e Conscientização
A HVAR Consulting promove treinamentos regulares sobre proteção de dados pessoais e segurança da informação para todos os colaboradores, garantindo que estejam atualizados sobre as melhores práticas e normas vigentes.
6 - HISTÓRICO DAS ALTERAÇÕES
Data: 24/07/2025
Revisão: 1
Histórico: Aprovação do procedimento
Data: 03/09/2025
Revisão: 2
Histórico: Inseridas Cláusulas 3.1 e 6
7 - Revisão da Política
Esta política será revisada anualmente, ou conforme necessário, para garantir seu alinhamento com os padrões ISO, regulamentações aplicáveis e melhorias nos processos de segurança.
Elaborado por:
Wanderley Limeira
Diretor de Gente e Gestão
wanderly.limeira@hvar.com.br
Verificado por:
Leonardo Mariano
DPO
leonardo.mariano@hvarconsulting.com.br
Aprovado por:
Caio Galantini
Diretor Executivo
caio.galantini@hvarconsulting.com.br
Em caso de dúvidas ou comentários, entre em contato conosco por meio do e-mail: dpo@hvarconsulting.com.br
Atualizado em 09/01/2026.